Kurs ve Eğitim Kurumları İçin Kayıt, Hatırlatma ve Ödeme Otomasyonu
Ön kayıt taleplerine asistan yanıt versin; ders hatırlatması, devamsızlık bildirimi ve taksit hatırlatması otomatik gitsin. Veli bilgilendirmesi tek tek aranmadan yapılsın.
- Sorun
Ön kayıt ve fiyat soruları mesai dışında cevapsız kalıyor
- Müşteri · WhatsApp
Merhaba, oğlum için hafta sonu matematik kursunuz var mı? Ücret ve taksit seçenekleri nedir?
- Ajan · niyet tespiti
ön kayıt + ücret / taksit sorusu
- Sistem · aksiyon
- Ders programı: hafta sonu matematik grupları
- Bilgi bankası: kurumun tanımladığı güncel bilgi
- Ekip · danışman bildirimi
deneme dersi onayı eğitim danışmanında
- Sonuç
Veli sorusu cevaplandı ve aday ön kayda alındı; deneme dersi onayı eğitim danışmanına düştü.
Kurs ve eğitim kurumları için otomasyon neleri kapsar?
Ön kayıt, program, saat ve fiyat sorularına otomatik yanıtı; ders ve etüt hatırlatmasını, devamsızlık bildirimini, yaklaşan ve geçen taksitler için ödeme hatırlatmasını, veli bilgilendirmesini ve dönem duyurularını kapsar. Mesajların kime ve ne zaman gideceği kurumun belirlediği kurallara göre çalışır. Ödeme itirazı, indirim ve burs kararları ile akademik değerlendirme kurumda kalır.
Bugün ne oluyor, sistem kurulunca ne değişiyor?
Bugün
- Ön kayıt ve fiyat soruları mesai dışında cevapsız kalıyor
- Ders ve etüt hatırlatmaları tek tek gönderiliyor
- Taksit takibi elle yapılıyor, hatırlatma unutuluyor
- Velilere devamsızlık bilgisi geç ulaşıyor
Kurulumdan sonra
- Ön kayıt ve bilgi taleplerine otomatik yanıt
- Ders / etüt hatırlatması ve devamsızlık bildirimi
- Taksit ve ödeme hatırlatması
- Veli bilgilendirme ve dönem duyuruları
Kimler için uygun, hangi işler ekibinizde kalır?
Kimler için uygun
- Dershane, etüt merkezi, dil ve sürücü kursları
- Velilerle düzenli iletişim kuran eğitim kurumları
- Ön kaydı ve taksit takibini elle yürüten kurumlar
Ekibinizde kalan işler
- Ödeme itirazı ve özel durumlar: danışmana aktarılır
- Öğrencinin akademik değerlendirmesi ve veli görüşmesi
- İndirim ve burs kararları
Sistemin devraldığı işler
Ön kayıt
Program, saat ve fiyat sorularına cevap.
Hatırlatma
Ders ve etüt hatırlatması.
Taksit takibi
Yaklaşan ve geçen ödemeler için hatırlatma.
Veli bilgilendirme
Devamsızlık ve duyuru mesajları.
Analizden yayına dört adım
Görüşme
Kayıt ve ödeme akışınızı dinliyoruz.
Demo
Kurumunuzun bilgileriyle çalışan bir demo hazırlıyoruz.
Kurulum & eğitim
Sistemi kuruyor, ekibinize öğretiyoruz.
Takip
Aylık raporla hatırlatma ve kayıt akışını izliyoruz.
Konuşmadan önce deneyin
Aşağıdaki sohbet örnek bir senaryodur. Mini CRM demosu, ön kayıt adaylarının nasıl takip edildiğini gösterir.
Mini CRM
Müşteri kartları, teklif hattı ve takip hatırlatmaları.
Demoyu açÖrnek senaryo: ön kayıt sorusu — gerçek müşteri konuşması değildir.
Kendi müşteri mesajınızla deneyin
Sektörünüzün senaryosu açık geliyor. Bir müşteri mesajı yazın; yapay zekânın, sistemin ve insanın payına düşen işler ayrı gösterilir.
Merhaba, oğlum için hafta sonu matematik kursunuz var mı? Ücret ve taksit seçenekleri nedir?
Merhaba! Hafta sonu için cumartesi 10:00 ve pazar 13:00 gruplarımız var. Ücret ve taksit bilgisini ekliyorum. Deneme dersi için hangi gün uygunsunuz?
- AjanNiyet tespitiön kayıt + ücret / taksit sorusuYapay zekâ
- Ders programıAçık grup sorgusuhafta sonu matematik gruplarıSistem
- Bilgi bankasıÜcret ve taksitkurumun tanımladığı güncel bilgiSistem
- WhatsAppYanıt gönderildigruplar + ücret + deneme dersi sorusuMesaj
- CRMÖn kayıtveli ve öğrenci için yeni aday · kaynak: WhatsAppSistem
- EkipDanışman bildirimideneme dersi onayı eğitim danışmanındaİnsan
Sonuç: Veli sorusu cevaplandı ve aday ön kayda alındı; deneme dersi onayı eğitim danışmanına düştü.
Örnek senaryodur; gerçek müşteri konuşması veya performans ölçümü değildir. Ajanın bağlanacağı sistemler (takvim, CRM, kargo vb.) kuruluma göre değişir.
Kullandığınız araçlarla birlikte çalışır
Sık bağladığımız sistem türlerinden örnekler. Hangi entegrasyonun mümkün olduğunu analiz görüşmesinde kullandığınız yazılıma bakarak netleştiriyoruz.
Müşteriyle iletişim kanalı
siborg ajanı
Ön kayıt sorularını yanıtlar, kaydı alır; ders ve taksit hatırlatmalarını gönderir.
Ödeme itirazı, indirim ve burs kararları: danışmanda kalır
Öğrenci kaydı ve hatırlatmalar burada tutulur
Kontrol sizde kalır
Fiyat yaklaşımı
Paketler tek seferlik kurulum + aylık yönetilen hizmet modeliyle çalışır. Başlangıç paketi ₺9.900/ay, tek seferlik kurulum ₺29.900. Birden fazla kanal, iş akışı otomasyonu veya özel entegrasyon gerekiyorsa AI Profesyonel (₺19.900/ay), AI Business (₺34.900/ay) ya da Kurumsal / Özel (₺49.900/ay’dan başlayan) paket; kapsam ücretsiz analizde netleşir.
Sıkça sorulan sorular
Veli bilgilendirmeleri otomatik mi?
Taksit takibini nasıl yapıyor?
Öğrenci verileri güvende mi?
Mevcut öğrenci listemle çalışır mı?
Kurumunuzda ön kayıt ve hatırlatmaların nasıl otomatikleşeceğini görün
6 kısa soruyu yanıtlayın; hangi işlerin yapay zekâya ve otomasyona devredilebileceğini birlikte görelim. Ücretsiz, taahhütsüz.